房子裝修到一半,裝修公司突然停工、失聯(lián),甚至出現(xiàn)資金鏈斷裂,任何業(yè)主遇到這種情況都會(huì)著急。有人擔(dān)心工期被無限拖延,馬上聯(lián)系其他施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng);也有人天天去門店追問退款,卻忽略了合同解除、工程結(jié)算和現(xiàn)場(chǎng)取證。其實(shí)裝修公司爆雷后最忌諱的,就是在責(zé)任和賬目沒有厘清之前繼續(xù)找其他施工隊(duì)進(jìn)場(chǎng)施工。新舊工程一旦混在一起,后續(xù)不僅難以判斷原公司完成了多少工程,質(zhì)量問題由誰負(fù)責(zé)也容易產(chǎn)生爭(zhēng)議。

上海裝潢網(wǎng)提醒業(yè)主:先保留證據(jù)、處理原合同,再核算工程量,最后考慮續(xù)裝,通常是更穩(wěn)妥的處理順序。

第一步:確認(rèn)停工情況,立即固定證據(jù)

發(fā)現(xiàn)裝修公司經(jīng)營異常后,先不要拆除或覆蓋現(xiàn)有工程。業(yè)主應(yīng)盡快拍攝全屋視頻,并對(duì)水電排布、防水施工、吊頂基層、墻地磚鋪貼、木作以及現(xiàn)場(chǎng)材料逐項(xiàng)拍照。

拍攝時(shí)不要只拍局部特寫,最好先從入戶門開始錄制完整視頻,再補(bǔ)拍施工細(xì)節(jié)。已經(jīng)進(jìn)場(chǎng)但尚未使用的瓷磚、板材、潔具和設(shè)備,也應(yīng)記錄品牌、型號(hào)、數(shù)量及包裝狀態(tài)。

裝修合同、預(yù)算報(bào)價(jià)單、設(shè)計(jì)圖紙、施工變更單、驗(yàn)收記錄、付款憑證、發(fā)票以及微信聊天記錄,都要分類備份。與裝修公司溝通時(shí),盡量通過能夠留痕的方式進(jìn)行,避免只有口頭承諾。

證據(jù)保存看似瑣碎,卻直接影響后續(xù)工程結(jié)算、質(zhì)量責(zé)任認(rèn)定以及爭(zhēng)議處理。尤其是隱蔽工程,一旦被新施工覆蓋,想要還原原始狀態(tài)往往十分困難。

第二步:不要口頭解約,正式發(fā)出解除合同通知

不少業(yè)主認(rèn)為裝修公司不再施工,合同就自動(dòng)失效。事實(shí)上,停工與合同解除并不是一回事。業(yè)主應(yīng)根據(jù)合同約定、實(shí)際履行情況以及相關(guān)法律規(guī)定,妥善辦理合同解除手續(xù)。

業(yè)主可以下載上海裝潢網(wǎng)APP,搜索“解除合同告知函”,結(jié)合自家合同編號(hào)、付款情況、施工進(jìn)度和違約事實(shí)填寫相應(yīng)內(nèi)容。由于每戶情況不同,涉及金額較大或責(zé)任爭(zhēng)議復(fù)雜時(shí),建議先咨詢專業(yè)人士,避免直接照搬模板。

通知材料可以通過可查詢簽收記錄的快遞寄往裝修公司的注冊(cè)地和實(shí)際經(jīng)營地,并妥善保存寄件底單、物流軌跡及簽收記錄。如果郵件被拒收或退回,也應(yīng)保留完整憑證。

需要注意的是,裝修合同能否解除、何時(shí)解除以及是否需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,應(yīng)結(jié)合合同條款和具體事實(shí)判斷。告知函的意義不僅在于表達(dá)態(tài)度,更在于形成可核驗(yàn)的書面記錄。

第三步:核算已完工程,弄清“做了多少、值多少錢”

只要裝修已經(jīng)開工,通常就繞不開工程量結(jié)算。裝修公司的報(bào)價(jià)單不等同于最終結(jié)算單,業(yè)主也不能簡(jiǎn)單按照“施工完成一半,費(fèi)用就算一半”的方式計(jì)算。

工程結(jié)算應(yīng)重點(diǎn)核對(duì)三個(gè)方面:現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成的項(xiàng)目、已經(jīng)投入使用的材料,以及現(xiàn)有施工質(zhì)量是否達(dá)到合同約定和相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于未施工項(xiàng)目、明顯增報(bào)項(xiàng)目、未進(jìn)場(chǎng)材料及需要返工的工程,應(yīng)分別核實(shí),不能混在一起計(jì)算。

如果雙方對(duì)工程量或質(zhì)量存在爭(zhēng)議,可以考慮委托具備相應(yīng)能力或資質(zhì)的第三方上門勘驗(yàn)并出具材料。選擇第三方時(shí),要核實(shí)其主體信息、服務(wù)范圍和報(bào)告用途,不要僅憑個(gè)人經(jīng)驗(yàn)作出口頭估價(jià)。

業(yè)主還可以聯(lián)系上海裝潢網(wǎng)邱老師,了解工程結(jié)算所需資料及注意事項(xiàng)。結(jié)算越清楚,后續(xù)主張退款、核對(duì)欠款或重新安排施工就越有依據(jù)。

第四步:完成交接后,再讓新公司進(jìn)場(chǎng)

原合同、工程量和現(xiàn)場(chǎng)狀況尚未處理清楚時(shí),不建議急著讓第二家公司拆改。因?yàn)樾率┕ひ坏╅_始,原有工程狀態(tài)可能被改變,責(zé)任邊界也會(huì)變得模糊。

準(zhǔn)備續(xù)裝前,應(yīng)先整理一份現(xiàn)場(chǎng)交接清單,寫明已完成項(xiàng)目、未完成項(xiàng)目、遺留材料和待整改問題,并由新裝修公司對(duì)接手范圍進(jìn)行確認(rèn)。開工前再次拍攝全屋照片和視頻,原始文件不要隨意剪輯,建議在手機(jī)、電腦或云端分別備份。業(yè)主也可通過相關(guān)存證工具保存資料。

與新裝修公司合作時(shí),應(yīng)重新簽訂書面裝飾裝修合同,把施工范圍、材料品牌型號(hào)、工期、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、付款節(jié)點(diǎn)和違約責(zé)任寫清楚。每筆付款都應(yīng)備注具體用途,例如“水電驗(yàn)收合格后階段款”,不要只籠統(tǒng)標(biāo)注為“裝修款”。

付款節(jié)奏盡量與實(shí)際工程進(jìn)度匹配,不宜在工程尚未完成時(shí)支付過高比例的款項(xiàng)。對(duì)水電、防水等隱蔽工程,更要堅(jiān)持先驗(yàn)收、留記錄,再進(jìn)入下一道工序。

裝修公司失聯(lián)后,業(yè)主更要保持處理節(jié)奏

裝修公司爆雷確實(shí)會(huì)打亂原有計(jì)劃,但越是著急,越容易遺漏關(guān)鍵步驟。先固定證據(jù),再依法處理合同;先核清工程量,再安排新的施工,才能盡可能避免損失擴(kuò)大。

上海裝潢網(wǎng)建議準(zhǔn)備裝修和正在裝修的業(yè)主,平時(shí)就要保存合同、圖紙、付款憑證和驗(yàn)收資料,不把風(fēng)險(xiǎn)防范留到問題發(fā)生以后。遇到停工、失聯(lián)、工程結(jié)算或裝修合同糾紛時(shí),也應(yīng)根據(jù)自身情況選擇協(xié)商、調(diào)解或其他合法途徑解決。

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