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辦公室的設計是指人們在行政工作中特定的環(huán)境設計。我國辦公室設計種類繁多,在機關、學校、團體辦公室中多數(shù)采用小空間的全間斷設計。這種設計有其利弊,在此暫不作論述。這里主要介紹一種現(xiàn)代企業(yè)辦公室的設計。該設計從環(huán)境空間來認識,是一種集體和個人空間的綜合體,它應考慮到的因素大致如下:

1)個人空間與集體空間系統(tǒng)的便利化;

2)辦公環(huán)境給人的心理滿足;

3)提高工作效率;

4)辦公自動化;

5)從功能出發(fā)考慮到空間劃分的合理性;

6)導入口的整體形象的完美性;

7)提高個人工作的集中力等。

以上在辦公室設計中應考慮的因素,也是現(xiàn)代辦公室應具備的條件。

辦公室是腦力勞動的場所,企業(yè)的創(chuàng)造性大都來源于該場所的個人創(chuàng)造性的發(fā)揮。因此,重視個人環(huán)境兼顧集體空間,借以活躍人們的思維,努力提高辦公效率,這也就成為提高企業(yè)生產(chǎn)率的重要手段。從另一個方面來說,辦公室也是企業(yè)的整體形象的體現(xiàn),一個完整、統(tǒng)一而美觀的辦公室形象,能增加客戶的信任感,同時也能給員工以心理上的滿足。所有這些應列入辦公室設計的基本理論之中。

從工作分配來考慮,則應從行政機構的設置來考慮其布局。對于商行的行政機構設置,大致有董事長、經(jīng)理辦公室、供銷科、開發(fā)科、第1、2、3營業(yè)科、財會室、會客區(qū)、保密室等,許多單位在此基礎上還設有行政辦公室、資料室、人事部等。這些應根據(jù)各單位實際情況而定。這些機構的合理布置是辦公室設計的基本內(nèi)容,也是在其特殊功能之下所形成的辦公室設計特點。